Media Assistant
Konvertieren Sie verschiedene Dateiformate in PDF-Dokumente
Der WICE Media Assistant ermöglicht das Konvertieren verschiedener Anzeigeformate. Mit dem Plugin können Sie PDF-Dokumente im DIN/A4-Format aus Grafikdateien erstellen. Pro Grafikdatei wird eine PDF-Seite erzeugt. Sie können dafür Grafikdateien mit den Formaten JPG und PNG verwenden. Des Weiteren können Sie ein PDF-Dokument aus einer Postscript-Druckdatei einer RTF-, OpenDocument- oder Word-Datei erzeugen. Sie müssen einfach nur die entsprechende Datei in dem Plugin hochladen und das WICE-System kümmert sich um die Konvertierung.
Fügen Sie mehrere PDF-Dokumente zu einer einzelnen PDF-Datei zusammen
Wenn Sie mehrere PDF-Dokumente zu einer einzelnen PDF-Datei zusammenfügen wollen, dann laden Sie einfach die einzelnen Dateien hoch und erhalten dann ein PDF-Dokument.
Direkter Zugriff im Browser auf Word-, Excel-, PDF-Dateien
Das Plugin erweitert aber auch die Ansicht der Dokumente in zahlreichen Bereichen. Beispielsweise können in Vorgangsaktionen angehängte PDF-, XLS- oder RTF-Dateien direkt im Browser-Fenster angezeigt werden, ohne dass eine Zusatzsoftware installiert werden muss. Damit haben Sie immer Zugriff auf die Dokumente. Damit haben Sie selbst auf mobilen Endgeräten Endgeräten auf denen eventuell diese Dateiformate nicht unterstützt sind vollen Zugriff auf Ihre Dokumente.
Erhöhter Schutz vor Viren und Trojanern, keine Spuren auf fremden Rechnern
Auch unter Sicherheitsaspekten hat dieser Zugriff einen großen Vorteil: Trojaner- oder Viren-Programme haben keine Chance sich einzunisten, denn die Ursprungsdatei bleibt unberührt auf dem WICE-Server. Über die Preview-Funktion schauen Sie sich nur ein Abbild der Datei im Browser an. Wenn Sie auf einem fremden Rechner arbeiten und ein Dokument anschauen wollen, müssen Sie dieses nicht runter laden und beispielsweise in Word anschauen. Dadurch hinterlassen Sie keine Spuren und sparen sich das lästige Löschen der Datei auf dem Fremdrechner.
Im Zusammenspiel mit Fax.de direkter Brief- oder Faxversand
Mit aktiviertem Fax.de-Plugin können direkt aus dem Browser heraus Briefe oder Faxdokumente verschickt werden. Der Dienst von Fax.de nimmt für die Übertragung von Faxen und Briefen PDF- und Word-Dokumente entgegen. Zur Konvertierung der RTF-Dokumente aus den Brieftemplates wird dann der Media Assistant automatisch verwendet.
