Projekte Chartansicht der Aufgaben (Klicken Sie auf das Bild zur Vergrößerung)
Ob ein Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann, steht und fällt nicht zuletzt mit der Kommunikation unter den Projektbeteiligten. Der Projektverantwortliche muss jederzeit sehen können, wie der Status der Aufgaben ist und ob ein Abgabe- oder Fertigstellungstermin eingehalten werden kann. Gerade bei Projektteams die an verschiedenen Orten zusammen arbeiten, ist es zwingend erforderlich, dass die Informationen jederzeit abrufbar sind und die Mitarbeiter schnell über Änderungen und neue Tasks informiert werden können.
Aufgaben können zugewiesen und miteinander ins Verhältnis gesetzt werden. Der Supervisor eines Projektes kann auf einen Blick erkennen, wie der Status der einzelnen Projektaufgaben ist, und er wird automatisch über neue Rückmeldungen benachrichtigt. Wenn Aufgaben überfällig werden, erleichtert ihm das integrierte Eskalationsmanagement die Kontrolle über das Projekt in kritischen Phasen.
Funktionen
- Planung und Controlling von Projekten, ständig aktueller Überblick über Soll- und Ist-Zeiten
- Projekt-Kommunikation über Projekt-Foren und / oder Projekt-Chatrooms
- Rückmeldung bzw. Erfassung erledigter Aufgaben durch alle Projektteilnehmer
- Einrichtung von Unterprojekten und Chart-Übersicht
- Anlegen von Projekt-Kopien als Projektvorlagen
- Dateianhänge an Aufgabenrückmeldungen möglich
- Emailbasiertes Eskalationssystem
- Verknüpfung von Vorgängen und Projekten
- Überführung geplanter und durchgeführter Aufgaben zur Angebots- / Rechnungsstellung und Nachkalkulation.
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Nutzen
- Das Projektemanagementmodul von WICE vereinfacht die Steuerung komplexer Projekte für alle Beteiligten.
- Externe Projektmitarbeiter können vom Home-Office aus über die gleiche Funktionalität verfügen wie der
Mitarbeiter am Unternehmensstandort – jeder Mitarbeiter erhält schon beim einloggen auf seiner Begrüßungsseite
eine Übersicht über alle seine projektbezogenen Aufgaben.
- Die mit der Aufgabe verbrachte Zeit erfassen die Mitarbeiter manuell oder per Serverstoppuhr. Dadurch
können projekt- und mitarbeiterbezogene sowie übergreifende Auswertungen vorgenommen werden, um letztlich
punktgenau die entstandenen Kosten zu ermitteln und dem Kunden in Rechnung zu stellen.
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