Vertriebsmeetings sind nicht gerade beliebte Veranstaltungen. Die meisten Menschen beklagen sich über Besprechungen über uneffektive und ineffiziente Meetings. Produktive Vertriebsmeetings setzen sich die richtigen Ziele und Inhalte. Effizient werden Besprechungen durch die Wahl der zweckmäßigen Methoden und ein konsequentes Zeitmanagement. Wir zeigen Ihnen einige Tipps & Tricks für produktive Vertriebsmeetings.
Wie Sie produktive Vertriebsmeetings abhalten
1.) Bevor Sie mit dem Meeting loslegen, halten Sie den Grund für das Vertriebsmeeting fest. Fragen Sie vorab: „Warum sind wir hier?“ So fokussieren Sie die Teilnehmer.
2.) Halten Sie eine Agenda fest. Ein Meeting, dass ohne Agenda auskommt, ist entweder überflüssig, weil es keine wichtigen Themen gibt oder es franst zu schnell in Nebenthemen aus. Handeln Sie die einzelnen Punkte der Agenda im Meeting ab.
3.) Teilen Sie die Verantwortlichkeit: Bitten Sie einen Ihrer Vertriebsleute, das Meeting zu leiten. Dies nimmt Ihnen nicht die Verantwortung für das Ergebnis des Meetings ab, aber so übernimmt reihum jeder die Verantwortung für ein erfolgreiches Meeting.
4.) Halten Sie die nächsten Schritte fest! Ein Meeting soll ja Fortschritte in der Unternehmensentwicklung bringen. Also plant man die nächsten Schritte zur Erreichung der Ziele und legt Verantwortlichkeiten fest.
5.) Überwachen Sie den Fortschritt. Nur wenn Sie den Fortschritt der vorher festgelegten Schritte überwachen, werden Sie feststellen können, ob Sie Ihren Zielen näher gekommen sind.
Die Wice CRM Software steigert die Produktivität der Mitarbeiter. Jeder im Team überblickt, was momentan ansteht und sieht den Fortschritt der Projekte. Sämtliche Vertriebsaktivitäten werden gesteuert. Vor allem entfällt das für die Zielauswertung häufig sehr lästige Erstellen von Reports. Denn diese kommen auf Knopfdruck aus dem System.
Aber Effektivität und Produktivität ist nicht nur eine Frage der Software. Auch Abseits der CRM-Software gilt es, die Dinge einfacher zu gestalten und sich auf das Wesentliche zu fokussieren. Dies schafft man nur mit Disziplin und Methodik. Motivieren Sie Ihr Team und fokussieren Sie es auf gemeinsame Ziele.
