XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert ist stellt die deutsche Umsetzung einer EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung dar.
Die Rechnungsstellung im XRechnungs-Format ist in vielen Branchen ein Motor für die Digitalisierung. Denn alle öffentlichen Auftraggeber in Deutschland müssen bereits seit dem 18. April dieses Jahres E-Rechnungen im Format XRechnung entgegennehmen und dürfen diese nicht mehr ablehnen. Ab dem 27. November 2020 greift dann die Pflicht auch für Auftragnehmer des Bundes und Bremen. Andere Länder sollen folgen.
Der große Vorteil neuer elektronischer Rechnungsformate wie XRechnung besteht darin, dass diese automatisiert weiterverarbeitet werden können. Das spart zusätzlich Zeit und Geld. Die EU rechnet europaweit mit Milliarden-Einsparungen durch die neue Technologie. Ein gutes Beispiel für gelungene Digitalisierung bekannter Prozesse.
Wice CRM unterstützt XRechnungen automatisch
Auch Wice CRM unterstützt ab sofort auch die Rechnungsstellung im XRechnungs-Format. Für die Anwenderinnen und Anwender ändert sich dadurch zunächst nicht. Sie erstellen die Rechnungen einfach genauso wie bisher. Die XRechnungs-Meta-Daten sind automatisch in das Dokument integriert und lassen sich mit einem geeigneten Programm auslesen.
Für die Kunden von Wice CRM ist die Umstellung auf elektronische Rechnung von Vorteil, denn diese sparen Zeit und Geld. So ist eine elektronische Rechnung viel schneller erstellt und verschickt als eine postalische Rechnung. Das sorgt langfristig auch für mehr Liquidität: Weil die Rechnung schneller beim Kunden ist, können bzw. müssen diese früher zahlen.
Ist die XRechnung auch für Firmen interessant, die keine Behörden beliefern?
Bei Geschäften zwischen Firmen ist die elektronische Rechnungsstellung derzeit nicht verpflichtend aber vermutlich werden größere Unternehmen rasch nachziehen, wenn sich der Standard bei Abrechnungen mit der Verwaltung erst einmal etabliert habe. Auf lange Sicht wird sich die elektronische Rechnung auf breiter Fläche durchsetzen. Deshalb bieten wir mit der Unterstützung des XRechnungs-Format eine zukunftssichere Option zur Rechnungsstellung an.
Wo erhält man weitere Informationen zur XRechnung?
Weitere Informationen zur XRechnung und zur elektronischen Rechnung finden sich beim Verband elektronische Rechnung (VeR) und auf den Seiten des Bundes (bund.de).
